上海喜中慈善基金会印章管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范上海喜中慈善基金会（以下简称基金会）印章管理和使用程序，提高工作效率，确保印章使用安全，结合基金会工作实际，制定本制度。

第二条 本规定所称的印章主要包括：公章、财务专用章、法定代表人印鉴章等。

第二章 印章的保管

第三条 基金会应指定专人进行印章保管，不得擅自委托他人代管。机构公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人印鉴章由专职会计保管。未经基金会法定代表人许可，不得转交他人保管、使用和带出。

负责保管印章的工作人员离职时，必须在有负责人在场的情况下办理印章的移交手续。

第四条 印章保管人员要坚持原则，严格按管理规定用章。严防遗失、盗盖事件发生。

第三章 印章的制发、启用、更换与废止

第五条 印章的制发、启用、更换与废止必须遵循合法程序，基金会任何部门、专项基金和公益项目不得私自刻制印章。

第六条 新印章启用后，原印章同时废止，并交回秘书处统一封存或销毁。

第四章 印章的使用

第七条 印章使用范围：

用于以基金会名义印制的所有正式文件、协议、财务报表，以及以基金会各部门、专项基金和公益项目名义印制的所有正式文件、奖状、聘书和捐赠证书等。

第八条 印章使用程序：

有使用印章事项的应先通过线上审批流程，由项目部/财务部等具体负责业务的工作人员提交，经秘书长，理事长审批同意后，方可用印。任何人不得私自用印。

严禁携带印章离开办公地点，如有特殊情况需携带印章外出办公，须填写《外出携带印章审批单》，审批通过后方可携带印章外出。

第九条 各类印章因管理使用不当而影响正常工作的，应对相关责任人进行追责。

第五章 附则

第十条 本制度未尽事宜，依据国家有关规定和基金会章程的规定办理。

第十一条 本制度经2025年7月16日第一届第五次理事会议审议通过，并于即日起正式执行。