上海喜中慈善基金会重大事项决策与报告制度

第一条 为了正确把握上海喜中慈善基金会（以下简称“基金会”）发展方向，加强机构规范化建设，促进机构健康发展，根据《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》《上海市社会组织重大事项报告指引》等法律法规规定和本基金会章程，集合基金会实际情况制定本制度。

第二条 本制度所称重大事项包括依法需要审批和备案的事项，以及对基金会自身、服务对象和其他组织和个人，可能带来较大影响或者具有较大影响的重大决定、重大变化、重大事件和重要活动等。

第三条 基金会按照国家和上海市以及基金会章程的有关规定，合法、审慎、稳妥地自行处理重大事项，并承担相应责任。涉及行政审批和备案的，需同时依照有关规定办理。基金会接受政府相关部门对报告的重大事项给予指导和监督。

第四条 基金会在重大事项报告的同时，主动进行信息公开，自觉接受社会监督。

第五条 基金会报告的重大事项主要有：

（一）理事会通过的，依法需要审批和备案的重大决定，包含换届选举、变更登记、修改章程等；

（二）主要负责人发生变化的，基金会的理事成员发生变更的；

（三）吸收境外人士担任名誉职务或决策机构成员的、接受境外组织、个人捐赠及资助的、加入国际组织的、参加国际性学术活动及其他外事活动的、邀请境外人士或境外组织参加活动的、与境外组织合作或联合举办活动的、在境外设立分支（代表）机构的、以单位名义组织境外学习和考察活动等；

（四）举办大型公共活动的；

（五）参加重大投资项目，接受和使用重大捐赠及资助的；

（六）因违反有关法律、法规，被有关行政机关依法处罚的；

（七）其他包括基金会有重大影响的诉讼事件的、在活动中发现重要社情动态、发生重大突发事件的等。

第六条 基金会重大决定、重大变化、开展涉外活动，需提前20个工作日向登记管理机关和行业主管部门进行报告，其他事项事后30日内及时报告。

第七条 重大事项报告一般采取书面形式，书面材料应载明基金会名称，重大事项发生的时间、地点，事项具体内容，联系人及联系方式等，并加盖基金会公章。按照有关规定需向公安、外事等部门申请报批或报备的事项从其规定。

第八条 重大事项决策应严格履行下列程序：

（一）实行向理事长请示汇报制度，秘书长每季度至少向理事长报告工作一次：

（二）以基金会名义报送政府部门审批的请示、报告，必须经秘书长、理事长依次审核批准后再呈送；

（三）除特殊情况外，请示、报告应一事一报。请提前2个月提出申请，按照重大活动审批流程，向秘书处提交《重大事项审批表》《开展活动方案、行程安排》《被邀请人（含境内、境外人员）情况介绍》、《担保函》、《邀请函》等文件，根据活动具体开展事项，向秘书处、理事会、业务主管单位请示报告审批。

第九条 基金会各部门负责人的职责：发生重大事项后在第一时间内及时收集、认真核对相关信息资料，并以书面形式上报秘书长，保证重大事项信息的真实和完整；对所提供的重大事项在未公开披露前负有保密责任。

第十条 基金会秘书长、理事会的职责：及时审核、签阅上报的重大事项信息及信息披露文稿，保证基金会公平、真实、准确、完整、及时地对重大事项进行信息披露；对所提供的重大事项在未公开披露前负有保密责任。

第十一条 由于有关责任人的失职，导致重大事项没能及时通报，给基金会造成严重影响或损失时，基金会应对该责任人给予批评、警告，直至解除其职务的处分，并且有权视情形追究该责任人的法律责任。

第十二条 基金会主动接受行业主管部门、登记管理机关的指导和监督。

第十三条 本制度未尽事宜，依据国家有关规定和机构章程的规定办理。

第十四条 本制度经2025年7月16日第一届第五次理事会议评审通过，并于即日起正式执行。